Comptabilité SYSCOHADA · Trésorerie · Liasse AUDCIF
Un dossier par société, et personne ne voit l'ensemble.
FinFlow tient vos sociétés dans un espace unique : chacune conserve ses livres, sa numérotation, ses exercices et sa liasse.
- ✓ Sans carte bancaire
- ✓ Sans engagement
- ✓ À partir de 2 500 FCFA par mois
- Le reçu
- L'écriture
- Le bilan
Ce que chacun y trouve
Le directeur général : toutes les sociétés dans un même écran, le résultat de chacune, et les arbitrages appuyés sur des chiffres du jour et non du trimestre précédent.
Le directeur financier : trésorerie de chaque société et vue de groupe (outil de pilotage), balances âgées client et fournisseur, tableau des flux, rapprochement bancaire, arrêtés à la date de votre choix.
Le chef comptable : référentiel SYSCOHADA intégral, journaux auxiliaires, lettrage, immobilisations, inventaire, clôture verrouillée, contrepassation.
L'auditeur, le commissaire aux comptes : piste d'audit horodatée, exercices verrouillés jusqu'au détail des lignes, accès avec le rôle d'auditeur.
Plusieurs sociétés, une vue d'ensemble
Chaque société tient ses livres et dépose sa liasse. Le groupe dispose d'une lecture transversale pour décider.
La vue de groupe est un outil de pilotage. Elle ne remplace pas les comptes consolidés établis par votre cabinet.
FinFlow le dit à l'écran plutôt que de présenter une addition sous le nom de bilan.
- ✓ Une colonne par société, et le total à côté. Chaque colonne est lue dans le grand livre de sa société, ce qui rend les chiffres comparables.
- ✓ Le bilan et le compte de résultat de chacune, et les écarts entre elles.
- ✓ La trésorerie de chaque société, transmise chaque matin.
- ✓ Les transferts entre vos sociétés, tracés des deux côtés.
- ✓ Les tiers intra-groupe déclarés, et leurs opérations neutralisées dans la vue de groupe.
Chaque société reste chez elle
- ✓ Le cloisonnement est imposé par la base de données, pas seulement par l'interface.
- ✓ Chaque société a son propre mode comptable. Une filiale de négoce en mode PME, la holding en mode Grande Entreprise, dans le même abonnement.
Les 1 323 comptes du SYSCOHADA révisé
Le mode Grande Entreprise ouvre le référentiel intégral : provisions par nature, écarts de conversion, comptabilité analytique, engagements hors bilan.
- ✓ Le mode se règle société par société.
- ✓ Un compte mouvementé ne disparaît jamais, quel que soit le mode. Vos états restent justes après un changement.
- ✓ Un compte s'ouvre à la demande, pour une société et pour elle seule.
- ✓ Une écriture automatique ne bute pas sur un compte fermé : le système l'ouvre plutôt que de refuser l'opération.
Le cycle comptable complet
- ✓ Ventes : factures, avoirs, numérotation continue par société ; devis et propositions ; facturation récurrente sur échéancier ; relances à quatre paliers, réglables par société.
- ✓ Achats : factures fournisseurs, dépenses et notes de frais, balance âgée fournisseurs.
- ✓ Trésorerie : comptes bancaires et rapprochement sur relevé, caisses par établissement, Mobile Money Airtel et MTN, transferts inter-sociétés.
- ✓ Comptabilité : référentiel SYSCOHADA intégral ; journaux auxiliaires, grand livre, balance ; écritures diverses et contrepassations ; balance auxiliaire et lettrage ; déclaration de TVA ; exercices, clôture, à-nouveaux ; immobilisations et amortissements ; inventaire et stocks ; éliminations inter-sociétés.
- ✓ États : bilan et compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, notes annexes, balance âgée clients et fournisseurs, chiffre par établissement, vue de groupe (outil de pilotage).
- ✓ Paie : collaborateurs, contrats, bulletins ; coût employeur ; barème daté ; écritures de paie au journal.
- ✓ Coffre-fort numérique : archivage des pièces justificatives, rattachées à leur écriture.
- ✓ Contrôle interne : piste d'audit horodatée, verrouillage des exercices clos.
Le détail sous la société
Une société peut compter plusieurs agences, dépôts ou chantiers sans être plusieurs contribuables. FinFlow les distingue sans multiplier vos liasses.
L'établissement est un axe analytique posé sous l'entité juridique. Il ventile les mêmes écritures ; le grand livre, la balance, le bilan et la liasse restent ceux de la société.
- ✓ Les charges de siège apparaissent à part, non réparties par une clé arbitraire qui fausserait la comparaison entre établissements.
- ✓ Le total est rapproché du grand livre à l'écran, chiffre à l'appui. Une ventilation dont les colonnes ne recomposent pas les comptes n'a aucune valeur d'analyse.
La liasse AUDCIF, produite par les livres
Bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et notes annexes, au format issu de la réforme de 2017.
Aucun état n'est reconstitué à partir des pièces. Tous se lisent dans le grand livre, ce qui permet de justifier chaque ligne devant un auditeur et de remonter à l'écriture d'origine.
- ✓ Le tableau des flux de trésorerie est construit sur une répartition exhaustive du plan comptable : chaque compte relève d'une section et d'une seule, ce qui rend le bouclage structurel.
- ✓ Les notes annexes se déduisent des comptes.
- ✓ Le principe de non-compensation est respecté : les comptes de tiers sont présentés à l'actif ou au passif selon leur sens réel, sans compensation entre eux.
- ✓ Un exercice clos est verrouillé en base, sur l'écriture, sur la ligne, sur le journal et sur les bornes de l'exercice. Rouvrir laisse une trace.
- ✓ La correction d'une pièce comptabilisée passe par une contrepassation datée. L'écriture d'origine demeure.
Qui voit quoi, et qui a fait quoi
Piste d'audit : les modifications sont horodatées et attribuées : qui, quoi, quand, avant et après. Un auditeur peut suivre une écriture depuis la pièce jusqu'au bilan, et l'inverse.
Expert-comptable et auditeur : vous les invitez dans votre espace avec le rôle qui leur revient.
Cloisonnement des données : la séparation entre clients est appliquée par la base de données elle-même.
Vos relations bancaires
Un groupe ne demande pas un crédit comme une boutique : il négocie des lignes, il rend compte de covenants, et il finance ses filiales. Les trois exercices se jouent sur la même matière : des états qui tiennent aux livres, produits à la date voulue.
FinFlow ne certifie pas vos comptes. Le rapport de votre commissaire aux comptes et, le cas échéant, le visa de votre expert-comptable restent requis. Ce que FinFlow change est le point de départ de leur travail : une révision sur des livres tenus, non une reconstitution sur des tableurs.
- ✓ Une situation par société, à la demande. Une banque qui finance une filiale veut ses comptes à elle, pas ceux du groupe.
- ✓ Le tableau des flux, à la période du covenant. Il se calcule des écritures, non d'un retraitement de bilans successifs.
- ✓ Les deux balances âgées, clients et fournisseurs.
- ✓ La piste d'audit répond aux questions que soulève un dossier : qui a saisi, quand, et ce qui a été corrigé par contrepassation.
La dictée vocale, et ce qu'elle ne décide pas
Un responsable en déplacement peut dicter une dépense sur WhatsApp plutôt que l'écrire. Eve transcrit, restitue ce qu'elle a entendu, et n'enregistre qu'après confirmation. Une note peut porter plusieurs dépenses : elles donnent autant d'écritures distinctes, chacune avec son compte, son libellé et son moyen de règlement.
Le modèle de transcription ne choisit aucun compte. Il rend les mots ; l'imputation reste faite par des règles déterministes, identiques à celles d'un message écrit. Un modèle qui trancherait une imputation donnerait un résultat variable d'un appel à l'autre : invérifiable en audit, et inexplicable devant un commissaire aux comptes.
La dictée est comprise dans l'abonnement, sans facturation à l'usage ni contrat à passer avec un fournisseur d'intelligence artificielle. Votre direction financière suit la consommation, et le quota atteint n'arrête que la dictée.
Les obligations locales, appliquées telles quelles
TVA et centimes additionnels : TVA à 18 %, et 5 % de centimes additionnels assis sur la TVA. Deux impôts, deux comptes distincts, deux lignes sur la facture, et des centimes exclus de la liquidation.
La paie suit un barème daté, que vous réglez : un bulletin réédité plus tard ressort identique.
Point de vente : reprise des tickets de caisse Loyverse, comptabilisés en recettes du jour.
Fuseau et jours ouvrés : les envois suivent l'heure de Brazzaville et le calendrier que vous fixez.
Mise en service et reprise
Notre équipe fixe avec vous la date de démarrage de vos comptes dans FinFlow et reprend votre solde de caisse d'ouverture.
Ce qu'Eve fait pour vous
Eve propose. Les règles calculent. Vous validez.
Eve est l'assistante de FinFlow. Elle travaille sur WhatsApp et dans l'application. Chaque client peut la renommer.
Saisit vos dépenses
Vous écrivez « taxi 3 000 » sur WhatsApp : Eve prépare l'écriture.
Écoute vos notes vocales
Plusieurs dépenses dans une même note, montants dits en toutes lettres.
Propose le bon compte
Le compte SYSCOHADA et la contrepartie : caisse, Mobile Money ou banque.
Attend votre accord
Rien n'est enregistré sans votre « oui ». Vous pouvez annuler.
Donne vos soldes
Écrivez « solde » : caisse, banque et Mobile Money.
Relance vos clients
Sur WhatsApp et par courriel, au bon moment, jamais deux fois.
Vous envoie le bilan de la veille
Chaque matin sur WhatsApp, à l'heure choisie : encaissements, décaissements et trésorerie de chaque société.
Émet vos factures récurrentes
Abonnements de vos clients, loyers : une pièce par période, sans ressaisie.
Facturez. Puis oubliez.
Vous envoyez la facture. Eve suit l'échéance et relance vos clients à votre place, sur WhatsApp et par courriel, avec le ton qui convient. Vous voyez qui vous doit quoi, et depuis combien de temps.
- Avant l'échéanceUn rappel courtois
- Premier rappelJuste après l'échéance
- Second rappelUn ton plus ferme
- Dernier rappelAvant d'aller plus loin
- RégléeLes relances s'arrêtent
- ✓ Paliers réglables
- ✓ Envois aux heures ouvrées
- ✓ La facture est revérifiée juste avant l'envoi : un client qui a payé n'est pas relancé
- ✓ Une facture contestée n'est pas relancée
- ✓ Jamais deux fois la même relance
- ✓ Balances âgées clients et fournisseurs
Formules
Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire. Règlement par Mobile Money avec notre équipe, à la fin de l'essai.
Starter
Le commerçant, l'artisan, l'indépendant
2 500
FCFA / mois · Sans engagement
- ✓ 1 société
- ✓ 3 points de vente
- ✓ 1 Go de coffre pour vos pièces
- ✓ 500 notes vocales par mois
- ✓ Plan comptable TPE (44 comptes) ou PME
- ✓ Dictée sur WhatsApp
- ✓ Bilan et compte de résultat
Pro
La PME, son gérant et son comptable
5 000
FCFA / mois · Sans engagement
- ✓ 2 sociétés
- ✓ 10 points de vente par société
- ✓ 2 Go de coffre pour vos pièces
- ✓ 1 500 notes vocales par mois
- ✓ Relances automatiques des impayés
- ✓ Balances âgées clients et fournisseurs
- ✓ Liasse AUDCIF
Grande entreprise
Le groupe, le DAF, le cabinet
Tarif sur devis
- ✓ Sociétés et points de vente sans limite
- ✓ 3 Go de coffre pour vos pièces
- ✓ 5 000 notes vocales par mois
- ✓ Plan SYSCOHADA complet (1 323 comptes)
- ✓ Vue de groupe pour le pilotage
- ✓ Mise en service et reprise accompagnées
La plaquette Groupes et grandes entreprises, à imprimer ou à transmettre
Télécharger la plaquette (PDF)Questions fréquentes
FinFlow suit-il le SYSCOHADA révisé ?
Oui. Le plan comptable est celui du SYSCOHADA révisé (1 323 comptes). FinFlow en propose une partie selon la taille de l'entreprise, et l'élargit dès que vous en avez besoin. Les états et la liasse AUDCIF sont produits par vos écritures.
Mes données sont-elles à moi, et séparées de celles des autres ?
Chaque entreprise a son espace, cloisonné dans la base de données elle-même. Chaque modification est enregistrée : qui, quoi, quand, avant et après.
Mon expert-comptable peut-il y accéder ?
Oui. Vous l'invitez avec le rôle d'expert-comptable, ou votre auditeur avec le rôle d'auditeur.
Comment je paie ?
Par Mobile Money (MTN ou Airtel), avec notre équipe, à la fin de l'essai. Mensuel, trimestriel (5 % de remise) ou annuel (2 mois offerts).
Que se passe-t-il après les 7 jours d'essai ?
Nous vous contactons pour choisir votre formule. Vous ne payez rien pendant l'essai.
Puis-je reprendre mon historique ?
Oui. À la mise en service, notre équipe fixe la date à laquelle vos comptes démarrent dans FinFlow et reprend votre solde de caisse d'ouverture.
Vos premiers comptes tenus en trente minutes.
Essayez FinFlow gratuitement pendant 7 jours. Notre équipe vous aide à démarrer.
ou contact@bethel.cg