Votre comptable court après les pièces. Vous courez après les impayés.

Du devis à la liasse

• ✓ Ventes : factures clients et avoirs, devis convertis sans ressaisie, facturation récurrente sur échéancier, relances automatiques à quatre paliers, articles, services, tarifs.
• ✓ Achats : factures fournisseurs, dépenses, balance âgée fournisseurs.
• ✓ Trésorerie : comptes bancaires et rapprochement sur relevé, caisses, Mobile Money Airtel et MTN, reprise de la caisse Loyverse.
• ✓ Comptabilité : plan SYSCOHADA révisé, journal, grand livre, balance, écritures diverses et contrepassations, balance auxiliaire et lettrage, déclaration de TVA, exercices et clôture, immobilisations et amortissements, inventaire et stocks.
• ✓ États : bilan et compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, notes annexes, balance âgée clients et fournisseurs, chiffre par point de vente.
• ✓ Paie : collaborateurs et contrats, bulletins (brut, cotisations, net à payer), coût réel employeur, écritures de paie au journal.

Le parcours d'une facture

• ✓ Brouillon : modifiable, il n'est jamais relancé.
• ✓ Émise : elle est suivie jusqu'à son règlement.
• ✓ Échue : l'échéance est passée, le solde reste dû ; elle entre dans la balance âgée.
• ✓ Réglée : les relances s'arrêtent. Réglée en partie, seul le reste dû est suivi.
• ✓ En litige : le client conteste, les relances s'arrêtent ; elle est écartée du recouvrement.
• ✓ Annulée : elle n'est plus relancée.

Deux balances âgées, clients et fournisseurs

Ce qu'on vous doit, et ce que vous devez. La seconde manque souvent ailleurs, alors que c'est elle qui vous dit si vous tiendrez le mois.

Courant, puis de 1 à 30 jours de retard, de 31 à 60, de 61 à 90, et plus de 90 jours : la créance en péril.

• ✓ L'ancienneté se compte depuis l'échéance, pas depuis l'émission. Un délai accordé n'est pas un retard.
• ✓ La balance s'arrête à la date que vous choisissez, y compris celle de la clôture.

Les règles d'ici, appliquées telles quelles

La TVA et ses centimes additionnels : TVA à 18 %, et 5 % de centimes additionnels calculés sur la TVA, pas sur la base. Deux impôts, deux comptes, deux lignes sur la facture, et des centimes exclus de la liquidation.

La paie suit un barème daté, que vous réglez : un bulletin réédité plus tard ressort identique.

Vos horaires : les relances partent aux heures ouvrables que vous fixez, les jours que vous choisissez, à l'heure de Brazzaville.

Dicter plutôt qu'écrire

Vos collaborateurs peuvent envoyer une note vocale au lieu d'un message écrit : « carburant quinze mille par MoMo ». Eve transcrit et montre ce qu'elle a entendu avant d'enregistrer quoi que ce soit. Un montant mal compris se corrige avant l'écriture, non par une contrepassation le mois suivant. Une même note peut porter plusieurs dépenses, qui donnent autant d'écritures distinctes, chacune avec son compte et son libellé.

Le modèle rend les mots, et rien d'autre : il ne choisit aucun compte. L'imputation suit les mêmes règles que pour un message écrit, lisibles et constantes. La dictée est comprise dans l'abonnement, sans facturation à l'usage ni compte à ouvrir chez un fournisseur d'intelligence artificielle. Le quota atteint n'arrête que la dictée : l'écrit, les factures et les relances continuent.

Une dépense non saisie le jour même n'est presque jamais saisie. Les petits achats de terrain sont ceux qui manquent en fin d'exercice, et ceux qui faussent votre résultat.

Un dossier de crédit qui sort de vos livres

Une banque étudie trois choses : votre capacité à rembourser, la qualité de vos créances, et la fiabilité de ce que vous lui montrez.

Les deux documents qu'un analyste lit vraiment, au-delà du bilan, sont le tableau des flux de trésorerie et la balance âgée de vos clients. Le premier dit si votre exploitation dégage de quoi servir une échéance. Le second dit si vos créances sont du chiffre d'affaires ou de l'espoir. FinFlow produit les deux à partir de vos écritures, pour la période demandée, sans attendre la clôture.

FinFlow ne certifie pas vos comptes. Selon votre forme juridique et votre chiffre d'affaires, la banque peut exiger le visa d'un expert-comptable ou le rapport d'un commissaire aux comptes, et elle demandera par ailleurs vos statuts, votre RCCM et votre attestation fiscale. Ce que FinFlow apporte est ce qui manque presque toujours : des livres tenus, à jour et vérifiables.

• ✓ Une situation intermédiaire à la demande. Les banques réclament souvent les derniers exercices et un arrêté récent. Le vôtre s'imprime.
• ✓ Une piste d'audit complète. Qui a saisi quoi, quand, et ce qui a été corrigé par contrepassation.